SIPLI FLEET ~ Test di valutazione Libro ~

Dati aziendali - STEP 1

Nome dell’azienda

Email dell’azienda

Indirizzo

Telefono

Sito web

Flotta - STEP 2

Di quanti veicoli si compone la tua flotta?

E di che tipologia sono? (es.: trattori stradali, semirimorchi, furgoni, mezzi d’opera, macchine operatrici, etc.)

Che tipologia di trasporto effettui con i tuoi mezzi? (es.: frigo, bisarche, rifiuti, animali vivi, collettame, etc., etc.)

Disponi di semirimorchi, casse mobili, container o altre attrezzature con cui effettui il trasporto?

Specificare quali:

Dove circolano i tuoi mezzi? Solo in Italia o anche in altre nazioni?
Solo ItaliaItalia e altre nazioni

Specifica le nazioni

Fleet Management attuale - STEP 3

Utilizzi un sistema di Fleet Management?
SINO

Quale sistema utilizzi?

Servizi attivi

LocalizzazioneManutenzioneLettura dati CAN BusControllo carburanteStile di guidaScarico dati cronotachigrafo

Altro

Monitori solo i mezzi, oppure anche semirimorchi (e/o casse mobili)?
Solo mezziMezzi e semirimorchiMezzi e casse mobiliMezzi, semirimorchi e casse mobili

Ritieni affidabile il sistema di FLEET MANAGEMENT che usi attualmente?
SINONON SO

Altro

Hai la possibilità di estrapolare report specifici e fare analisi sulla flotta?
SINO

Le informazioni raccolte dal sistema in uso ti aiutano a prendere decisioni strategiche e operative?
SINO

Chi si occupa dell’installazione e della manutenzione dei dispositivi installati a bordo?

Quanto ritieni soddisfacente il supporto tecnico che stai ricevendo attualmente (da 1 a 10)?

Cosa miglioreresti dell’attuale sistema di FLEET MANAGEMENT? Oppure: cosa ti piacerebbe ottenere in più rispetto a ciò che hai oggi?

Operatività - STEP 4

Come stai MONITORANDO gli spostamenti dei tuoi mezzi/autisti? (localizzazione GPS in tempo reale, velocità, direzione e spostamento)

Quali sono gli aspetti di gestione del parco mezzi che ti richiedono maggiore attenzione?

Quali sono le attività nella gestione della flotta che risultano particolarmente impegnative e assorbono più tempo?

Considerando che, subito dopo il costo del personale, il carburante rappresenta la voce di costo più importante:

Hai delle procedure per il controllo carburante?
SINO

In che modo stai monitorando i consumi?

I tuoi mezzi fanno rifornimenti anche esterni o solo da cisterne interne?

In caso di rifornimenti esterni utilizzi carte carburante?
SINO

Hai evidenza di tutti i rifornimenti in tempo reale?
SINO

Alcune aziende di settore ci hanno raccontato di aver subìto prelievi indebiti (non autorizzati). Ritieni che questo fenomeno potrebbe potenzialmente verificarsi anche all’interno della tua azienda?
SINO

Altro (es. si è già verificato)

I tuoi veicoli sono dotati di TACHIGRAFO DIGITALE?

In che modo stai monitorando le ore di guida e riposo degli autisti?

Come gestisci lo scarico dei dati dal tachigrafo digitale? (manuale e/o automatico)

Hai evidenza delle eventuali infrazioni commesse? E riesci a calcolare rapidamente l’indice di gravità?

Attualmente, chi si occupa dell’archiviazione dei dati tachigrafici per il periodo previsto? (almeno 12 mesi)

Il responsabile della flotta riesce a generare dei Debrief (lettere di richiamo) per notificare/giustificare eventuali infrazioni ai conducenti?
SINO

In che modo gestisci l’archiviazione dei dati tachigrafici?

Ritieni affidabile la soluzione in uso?
SINO

Cosa miglioreresti?

Hai uno strumento di monitoraggio dello STILE DI GUIDA?
SINO

Cosa stai utilizzando?

Quali sono le principali variabili che stai monitorando?

Riesci a distinguere le prestazioni del veicolo dalle performance dell’autista?
SINO

Ritieni che il monitoraggio possa aumentare il MOL?
SINO

Se avessi la possibilità di monitorare le principali variabili che maggiormente incidono sui costi di gestione, ritieni che questo possa aumentare il MOL (Margine Operativo Lordo) della tua azienda?
SINO

Stai utilizzando in maniera efficace ed efficiente i mezzi disponibili nella tua flotta? Oppure la rotazione è puramente casuale e ci sono veicoli più impegnati di altri e maggiormente usurati?

Considerando che la MANUTENZIONE rappresenta anch’essa una voce di costo importante a bilancio:

Quanto tempo e quante risorse stai impiegando, oggi, per gestire le manutenzioni?

In che modo stai monitorando le scadenze di manutenzione dei tuoi mezzi? (manualmente, con un file Excel, con un software gestionale, etc.)

Riesci ad avere dei promemoria, programmati, rispetto alle scadenze delle manutenzioni ordinarie da fare?

Le scadenze tengono in considerazione (in maniera automatica) di: km percorsi (da GPS o Can Bus), le ore motore, il tempo trascorso, etc.?

Manutenzione e costi di riparazione sono consultabili con un click?
SINO

Attualmente, riesci ad avere sotto controllo lo stato di funzionamento dell’intera flotta? (mezzi fermi, in guida, non funzionanti, etc.)
SINO

Quali strumenti utilizzi, attualmente, per comunicare con gli autisti?

Rispetto al tema della sostenibilità: hai un sistema di monitoraggio per le emissioni di CO2?

SINO

Hai tutte le informazioni necessarie per il calcolo del TCO (Total Costs of Ownership)?
SINO

Riesci a sapere in tempo reale (oltre che a consuntivo) quale dei tuoi autisti ha utilizzato quando e quali mezzi della tua flotta?
SINO

In che modo stai monitorando l’utilizzo improprio dei tuoi asset e/o la responsabilità di eventuali rotture (es. danni arrecati ai mezzi)?

Ritieni che disporre della stima del peso a bordo (caricato) potrebbe portarti un beneficio?
SINO

In caso di necessità, puoi distinguere l’utilizzo per uso privato del veicolo da quello per fini lavorativi? (questa domanda prevede la presenza sindacale in azienda e l’uso promiscuo dei mezzi)
SINO

Utilizzi un software gestionale? Se sì, quale?

I tuoi committenti ti chiedono di fornire informazioni sul tracking delle merci?
SINO

Utilizzi API per integrazione con software di terze parti? (questa domanda prevede che il cliente utilizzi almeno un software gestionale)
SINO

Utilizzi un sistema di pianificazione professionale dei percorsi (o delle attività) che ti consenta di ottimizzare i percorsi?
SINO

Se avessi la possibilità di vedere, a colpo d’occhio, cosa sta funzionando e cosa potresti migliorare, in che modo questo migliorerebbe la gestione della tua flotta?

Settori - STEP 5

Appartieni ad uno di questi settori?

"Trasporto a temperatura controllata"
SINO

Domande per la “cold chain” (trasporto a temperatura controllata)

Utilizzi un sistema di controllo temperatura in tempo reale?
SINO

Riesci a ricevere una notifica, in tempo reale, direttamente in ufficio, in caso di superamento della soglia di temperatura impostata?
SINO

"Igiene urbana"
SINO

Domande per i veicoli dedicati all’igiene urbana

Riesci a certificare le attività svolte sul territorio?
SINO

Hai un sistema di verifica dello stato di attivazione della Presa di Forza (PTO)?
SINO

In che modo stai dimostrando all’ente committente (Comune) di aver effettuato il giro di raccolta con dettaglio svuotamento bidoni?

Puoi dimostrare al committente (Comune) di aver realmente effettuato l’attività di spazzamento?
SINO

Sei in grado di monitorare l’attività di attivazione del volta-cassonetti?
SINO

Riesci a determinare con precisione il valore del peso caricato?
SINO

In caso di sovraccarico, in che modo l’autista viene informato?

"Trasporto di calcestruzzo"
SINO

Domande per i veicoli dedicati al trasporto di calcestruzzo (betoniere, betonpompe, etc.)

Hai un sistema di monitoraggio degli scarichi?
SINO

Stai monitorando il senso di rotazione della botte? (mescola e/o risciacquo)
SINO

Puoi verificare - da remoto - la consistenza del calcestruzzo allo scarico?
SINO

Hai tutte le informazioni necessarie per il calcolo del dato di produzione?
SINO

"Macchine movimento terra e mezzi agricoli"
SINO

Domande dedicate alle macchine movimento terra e mezzi agricoli

Sei in grado di monitorare l’attività della macchina?
SINO

Riesci a distinguere i tempi di utilizzo?
SINO

In che modo puoi intervenire, da remoto e in sicurezza, sulla macchina?

Riesci a determinare con precisione il valore del peso caricato?
SINO

In caso di sovraccarico, in che modo informi l’autista?

Riesci a estrapolare dalle macchine: ore motore, consumi carburante, tempi di attività, etc.?
SINO

Hai tutte le informazioni necessarie per poter calcolare il dato di produzione?
SINO

Possiedi qualche Asset Tracking?
SINO

Domande sull’ASSET TRACKING

Di quali e quanti tipi di attrezzature disponi? (macchinari, casse mobili, container, strumenti da lavoro, etc.)

Le tue attrezzature (es.: casse mobili) viaggiano anche in treno e nave?
SINO

Le stesse, sono dotate di alimentazione (o motore)?
SINO

Quanto ritieni fondamentale (da 1 a 10) la sicurezza e la protezione di questi beni?

Attualmente, hai già un sistema di asset tracking? Se sì, quale?

Queste attrezzature sono sempre sotto il controllo diretto dei tuoi operatori, oppure vengono lasciate in giro per clienti/cantieri?

Che tipo di manutenzione è prevista per queste attrezzature? E in che modo la stai gestendo/monitorando?

In caso di utilizzo “improprio” e/o “fuori dall’orario di lavoro” di queste attrezzature, sei informato in tempo reale?
SINO

In caso di furto, quante probabilità hai (da 1 a 10) di ritrovare/recuperare il bene sottratto?

Hai uno storico dei movimenti oltre che dei tempi di utilizzo/impiego delle tue attrezzature?
SINO

Potrebbe risultare utile disporre di una dashboard di sintesi dei dati raccolti e/o una reportistica dedicata?
SINO

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